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六合开奖结果现场直播部门文件

发布时间:2021-09-10 人气:

  建设工程文件整理是城建档案工作的重要组成部分,为规范建设工程文件整理工作,根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)的要求,我们制定了《杭州市建设工程文件整理规定》,现印发给你们,请遵照执行。

  为规范建设工程文件整理,保证建设工程档案案卷质量,根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《归档文件整理规则》(DA/T22-2000),结合本市实际,制定本规定。

  在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

  “件”是工程文件的整理单位,一般以每份文件为一件,对关联性较强的文件,也可以两份或多份作为一件。

  3、若列入同一“归档编号”的文件材料较多,档案盒无法容纳时,可按文件材料的形成时间、问题特征等分成若干卷。

  文件材料按事项排列,事项一般可按《移交书》中归档文件中表述顺序排列;同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

  2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

  4、责任者:填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。责任者必须填写全称。

  5、文件题名:填写文件标题或图名的全称。没有标题或标题不规范的,可以自拟标题,外加“[]”号。

  2、案卷封面的内容包括:条形码、总登记号、档号、档案馆代号、微缩号、项目名称、单位工程(名称)、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、共几卷、第几卷、整理人。

  7、案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。一般来讲,案卷题名宜采用《建设工程竣工档案移交书》中“归档文件”的名称,六合开奖结果现场直播当“归档文件”名称字数较多时,应给予适当简化,一般宜控制在20个字之内。若同一“归档编号”的文件材料组成一卷以上时,则各案卷的题名应直接反映卷内文件的内容,不应采用“归档文件”的名称来代替。

  8、编制单位:应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。向档案馆移交的档案,编制单位统一填写建设单位。

  装订前应对不符合要求的工程文件材料进行修整。文件修整一般包括对破损文件进行修裱,去除文件上易锈蚀的金属物,对金属、塑料等材质的文件进行复制等。

  有些文件材料,如材料合格证,由金属、塑料等材质制成。对这些文件,一般采用复印的方式进行复制并保存。

  (一)文件装订可以采用粘、缝纫、三孔装订中的任何一种办法。任何装订方法均要保证牢固,便于保管和利用。

  (二)每卷文件材料较少时,在纸张大小基本一致的情况下,可以在文件的左侧用粘合剂粘贴;每卷文件材料较多时,宜采用左侧、直线缝纫或三孔装订的方法。装订后的文件材料保证左边、下边对齐。

  (一)归档文件宜按“工程准备阶段文件和竣工验收文件、监理文件、施工文件、竣工图” 四部分文件分别装盒。较小工程所有材料可以放入一个档案盒时,允许不分开装盒。

  (三)档案盒的封面应标明建设单位名称、单位工程名称、共——盒、第——盒,档案盒脊背标注起、止总登记号,中间用“/”号连接。